Bonjour à toutes et à tous,

Notre petite entreprise Gestibase (9 collaboratrices/eurs) comme aurait dit l’ami Bashung « ne connaît pas la crise » et a même besoin d’un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice en CDI pour avancer vers de nouveaux horizons. 

Votre poste : vous serez intégré à l'équipe du maintenance de Gestibase en tant que Technicien.ne support technique .

Le sujet : être capable de répondre à toutes (ou presque) les demandes des clients (secrétaires, directeurs, formateurs, animateurs…) qui utilisent au quotidien notre solution logicielle.

Notre métier : éditeur de solutions logicielles de gestion administrative et pédagogique de centres de formation par alternance (apprentissage, formation initiale, formation continue).

Nos clients : nous sommes très liés avec le réseau des MFR mais aussi des CFA, des centres privés… Environ 420 clients en France métropolitaine et DOM-TOM.

Vos missions seront :

• Répondre aux mails de maintenance,
• Appeler les utilisatrices (teurs),
• Écrire des procédures, des aides,
• Faire des formations à distance ou sur site,
• Être force de propositions pour améliorer les solutions

Vos qualités (nombreuses par ailleurs !) recherchées sont :

• L'Autonomie
• Le Sens de l’organisation
• La Pédagogie
• La Synthèse
• L’empathie
• Le contrôle de soi
• Le sens de l’écriture (sans « fôte »)

Vos outils : un téléphone et un ordinateur

Votre environnement de travail : chez vous, à la maison ou dans votre appartement ou dans votre bateau ou dans tout autre lieu avec un peu de calme, de la fée électricité, une (très) bonne connexion internet pour travailler sereinement. Comme c’est un travail 100% télé, ou 100% télé travail, il est important que vous ayez par ailleurs une vie sociale riche et équilibrée même si cela « ne nous regarde pas » !

Autre corde à votre arc : Formatrice (teur). Si vous vous sentez très à l’aise avec la solution et si cela vous intéresse, vous pourriez être amené(e) à réaliser des formations sur site (500 clients France et DOM-TOM).

Votre parcours professionnel : un niveau Bac/Bac+2 minimum (support logiciel, secrétariat, comptabilité, gestion administrative…), de l’expérience dans les métiers de la formation, être à l'aise avec l'informatique et l’utilisation des logiciels classiques (Word, Excel, Acrobat…). Une expérience dans le support technique logiciel sera indéniablement un plus !

Si vous êtes intéressés, n'hésitez pas à nous contacter/envoyer vos CV à l'adresse suivante : gestiongestibase@gmail.com

Excellente journée à vous
L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Jeudi 08/01/2026 a eu lieu le webinaire sur les remontées de notes Parcoursup pour la campagne 2026, co-animé par l'UNFMR (Pierre Gosselin) et Gestibase :

• Replay webinaire Parcoursup 08/01/2026

Merci d'avoir été si nombreuses et nombreux.

Vous pourrez retrouver l'aide complète de ce module ici ou dans les supports iMFR/iGesti.

Nous restons bien évidemment joignable à la maintenance pour vous accompagner au mieux dans la réalisation de cette enquête : gestibase@gmail.com

Excellente journée à toutes et à tous,
L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Lundi 15/12/2025 a eu lieu le webinaire sur la présentation de la réouverture du module SIFA dans iMFR/iGesti pour réaliser votre enquête 2025 et votre export vers la plateforme SIFA.

• Replay webinaire SIFA 2025

Merci d'avoir été si nombreuses et nombreux.

Vous pourrez retrouver l'aide complète de ce module ici ou dans les supports iMFR/iGesti.

Nous restons bien évidemment joignable à la maintenance pour vous accompagner au mieux dans la réalisation de cette enquête : gestibase@gmail.com

Excellente journée à toutes et à tous,
L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Vous avez été nombreuses et nombreux à suivre le webinaire concernant les évolutions du module PCA/PAR pour la clôture comptable apprentissage de 2025.
Ce dernier a eu lieu lundi 08/12/2025 et était co-animé par l'UNMFR et Gestibase :

• Webinaire PCA/PAR - 08/12/2025

Au programme de ce webinaire vous retrouverez les principales évolutions suivantes :

• Prise en compte des calculs en jours des montants exercices 
• Ajout des tableaux de synthèses dans l'extraction Excel PCA/PAR

Bon visionnage à toutes et à tous
L'équipe Gestibase

Le 11 avril dernier s'est tenu le webinaire national sur la gestion des flux de l'apprentissage dans iMFR/iGesti. Ce webinaire fait suite à une proposition de l'Union nationale des MFR et de Gestibase pour le traitement et le suivi des dossiers liés à l'apprentissage dans votre solution logicielle métier iMFR :

Webinaire UNMFR X Gestibase 11/04/25 : Gestion des flux de l'apprentissage sur iMFR/iGesti

Le webinaire, d'une durée d'1h20, suit la trame suivante :

1. Création des contrats dans la fiche apprenant
   • Données générales
   • Données entreprises : tuteurs, IDCC, SIRET
   • Données financières : NPEC France Compétences
2. Saisie des CERFA et des Conventions de formation
   • Formulaire CERFA
   • Formulaire Convention
   • Utilisation des impressions Personnalisées
   • Envoi des documents via la signature numérique Gestibase/LiveConsent
3. Envoi du CERFA + Convention via l'API Convergence OPCO
   • Paramétrage clefs d'API
   • Dépôt de la convention signée dans les fichiers de contrats OU utilisation de la signature numérique
   • Envoi CERFA puis Convention de formation
4. Création de la convention financière
   • Paramétrages comptables : grilles tarifaires typées, conventions types
   • Utilisation de la convention type avec l'accord de prise en charge OPCO
5. Facturation OPCO
   • Rappels sur les différentes temporalités de facturation : frais de formation (40/30/30), H&R, 1er équipement, mobilité
   • Facturation rationnaires : saisie absences et impact sur rationnaires
   • Conventions -> Factures : contrôler l'état global de sa facturation par temporalité
   • Impressions : utilisation des factures + certificat de réalisation
6. Bordereaux de paiement (règlements pour les factures OPCO)
7. Gestion des ruptures et des avenants avec leurs impacts sur :
   • Contrats
   • Conventions financières
8. Clôture comptable apprentissage (calcul des PCA/PAR)
9. Enquête SIFA et TBA

Si suite à ce webinaire vous avez des questions ou des besoins en formation, n'hésitez pas à nous contacter directement au support Gestibase : gestibase@gmail.com.

Nous nous ferons un plaisir de vous répondre ou de vous accompagner dans toutes vos démarches sur iMFR/iGesti.

Bon visionnage à toutes et à tous,
L'équipe Gestibase

Mise à jour du 26/01/2024 Suite aux 3 webinaires co-animés avec Pierre Gosselin (Union), vous trouverez ci-dessous le lien d'un de ces webinaires et également un diaporama qui contient l'ensemble des ressources en lien avec le LSU : Webinaire Diaporama ressources Fiche procédure simplifiée LSU

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça ! Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education : !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT : Académie d'Amiens vidéo - Lien intranet MFR N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU   >>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<   Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition : 1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France 2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64 3- GestiBase iMFR iGesti :  gestibase@gmail.com Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes 4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr