News GestiBaseNews GestiBaseVers un numérique durable
Notre usage du numérique a un impact croissant sur l'environnement, voici les bons réflexes sur iMFR/iGesti
Pour faire suite à la campagne de communication de l'Union nationale des MFR sur le thème du "numérique responsable", Gestibase se joint à l'UNMFREO pour limiter votre impact environnemental à travers le nettoyage de votre base de données. Gestibase vous accompagne depuis plus de 20 ans dans la gestion administrative de votre établissement. Cette gestion administrative implique le stockage de fichiers, photos, éléments administratifs de plus en plus nombreux. Ce stockage a un impact direct sur la consommation d'énergie et donc sur l'environnement. Nous vous avons mis à disposition dans les supports un tutoriel dédié au nettoyage de vos fichiers stockés dans votre application. Vous le retrouverez ci-dessous : Bon nettoyage à toutes et à tous, Et un très bon début de printemps, L'équipe Gestibase LSU : Bulletins périodiques et fin de cycle (maj 26/01/2024)
Le LSU c'est dès maintenant, suivez le pas à pas !
Tableau de bord de l'apprentissage / Enquête SIFA
Vous pouvez trouver ici la communication pour la transmission des données SIFA depuis iMFR (UNMFREO)
A toutes les MFR proposant des formations en apprentissage Bonjour à toutes et à tous, Depuis 2021, l’Etat demande à tous les CFA de transmettre leurs effectifs sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (TBA). Depuis quelques mois la procédure de remontée des données a été modifiée, et nécessite un paramétrage qui doit être réalisé une seule fois sur iMFR. Transmission des effectifs en apprentissage sur le Tableau de Bord de l’ApprentissageLa transmission des données peut se faire automatiquement si vous utilisez iMFR ou un autre logiciel compatible.Si vous n’avez pas de logiciel de gestion de l’apprentissage vous pouvez transmettre vos effectifs sans logiciel supplémentaire grâce à une fonctionnalité accessible depuis l’espace personnel du tableau de bord de l’apprentissage (onglet “Mes effectifs”). Pour la transmission automatique via iMFR, vous devrez dans un premier temps vous créer un compte sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr) et réaliser ensuite un paramétrage dans iMFR. Toutes les étapes de paramétrage sont indiquées dans la procédure ci-dessous : Gestibase a déjà communiqué à ce sujet au mois de novembre dernier. Si vous avez déjà réalisé ce paramétrage, vous n’avez bien entendu pas besoin de le renouveler. Enquête SIFAComme chaque année les CFA doivent compléter et transmettre l’enquête SIFA avant le 31 janvier sur le portail : https://sifa.depp.education.fr/loginJusqu’à maintenant les MFR pouvaient utiliser iMFR pour générer le fichier d’enquête. Cette année, pour simplifier les usages, la génération du fichier d’enquête devra être réalisée via le Tableau de Bord de l’Apprentissage et ensuite être déposé sur la plateforme SIFA de la DEPP. Accéder au tuto vidéo (accès direct au chapitre « Génération du fichier pour l’enquête SIFA ») En amont de la génération de l’enquête SIFA dans le tableau de bord, il faudra compléter les éléments ci-dessous dans iMFR. Dans chaque contrat d'apprentissage, au niveau de la Fiche apprenant / Alternance (petite vachette), les informations SIFA sont à compléter : Ces champs peuvent aussi être retrouvés dans l’onglet « Cursus » de la fiche apprenant. Les seuls champs obligatoires pour la remontée SIFA et attendus par le Tableau de Bord de l’Apprentissage sont :
Le type de CFA est directement modifiable dans iMFR dans le menu Site de formation. Il faudra attendre la prochaine transmission (une fois par jour) pour que les données soient mises à jour dans le Tableau de Bord de l’Apprentissage. Parcoursup 2024 - Liens webinaire UNMFREO/Gestibase et diaporama de présentation
Suite aux 2 webinaires Parcoursup voici les différentes informations à retenir et revoir
Tout d'abord merci à toutes et à tous d'avoir suivi ces 2 webinaires de lancement de la campagne 23/24 de Parcoursup. Pour vous accompagner au mieux dans votre parcours de paramétrages des différentes plateformes (Fregata/SIECLE, Parcoursup, iMFR) nous vous mettons à disposition :
Bonne campagne Parcoursup et à très bientôt ! L'équipe Gestibase Parcoursup iMFR/iGesti - c'est parti !
Le menu Parcoursup a évolué et le paramétrage pour la campagne 23/24 est maintenant ouvert.
Bonjour à toutes à et à tous, Le menu Parcoursup comporte 2 évolutions majeures pour cette nouvelle campagne de remontées de notes et bulletins :
Bonne campagne à toutes et à tous ! L'équipe Gestibase TBA : Tableau de bord de l'apprentissage
Le TBA (Tableau de bord de l'apprentissage) est de nouveau actif dans le iGesti/iMFR.
Allez chercher votre clé API et hop tous vos apprentis seront dans les circuits de Mission Apprentissage. Suivez le guide... Depuis 2021, l’Etat demande à tous les CFA de remonter leurs données sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (TBA). Depuis quelques mois la procédure de remontée des données a été modifiée, et nécessite un paramétrage qui devra être réalisé une seule fois sur iMFR.
Vous devrez dans un premier temps vous créer un compte sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage La transmission des données de vos apprentis se fera par l'API de Mission Apprentissage avec un envoi automatique des données toutes les nuits depuis iMFR. Le pré-requis pour cette transmission est la saisie de votre clef d'API depuis le menu Paramétrages / API. La récupération de votre clef se fait directement sur votre plateforme TBA. Un nouveau menu vous permettra de visualiser l'état de vos transmissions au TBA : Etablissement / Tableau de bord Apprentissage Vous pourrez visualiser dans ce menu tous les apprentis transmis, ou non, au TBA. Tous les éléments manquants ou invalides qui bloquent la transmission sont visibles : Par une icône + infobulle au niveau de la colonne "Etat du dossier" En téléchargeant le rapport complet de transmission. Vous retrouverez ici le tutoriel complet pour cette transmission automatique (disponible également dans les supports iMFR). Convergence OPCO iMFR/iGesti - Conventions complémentaires
Voici les nouvelles autour des développements de la transmission OPCO sur iMFR
Conventions complémentaires (allongement/réduction durée de formation, mobilité internationale)Pour faire suite au déploiement de la transmission des CERFA et des Conventions de formation par apprentissage, nous continuons la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités sur ce sujet.Pour rappel le système mis en place sur iMFR/iGesti permet la transmission initiale :
En attendant, si vous passez par la transmission via iMFR/iGesti des dossiers d'apprentissage, vous aurez toujours la possibilité de déposer ces documents complémentaires en direct sur les plateformes des OPCO. Pour plus détails sur la transmission de ces conventions vous trouverez ci-dessous l'aide en PDF : CERFA/Convention de formation APP et Transmission OPCO L'équipe Gestibase Convergence OPCO - Raccrochage contrats
Les contrats d'apprentissage iMFR/iGesti sont raccrochés aux contrats des plateformes OPCO
Vous pouvez observer des statuts apparaître au niveau de vos contrats d'apprentissage sur le tableau CERFA (ENGAGE, SOLDE, RUPTURE, ANNULE,..) Ces statuts sont le reflet direct des contrats d'apprentissage inscrits sur vos plateformes OPCO. Le pré-requis pour ce raccrochage reste la connexion de votre application avec vos OPCO via la clef d'API (voir aide Transmission OPCO pour plus détails) Ce raccrochage est la première brique qui va permettre de pouvoir réaliser la facturation des OPCO en direct depuis iMFR/iGesti (début développement fin 2023). Les données qui permettent d'identifier les contrats iMFR/iGesti avec les contrats sur les plateformes OPCO sont :
Les données dans iMFR/iGesti doivent exactement identiques à celles saisies au niveau des plateformes OPCO. Sans cette concordance exacte des données, les contrats ne pourront pas être raccrochés. Cela empêchera également la transmission de facture OPCO directement depuis iMFR/iGesti, quand la fonctionnalité sera disponible. Des améliorations graphiques de présentation du formulaire CERFA permettront de visualiser rapidement si le contrat est raccroché ou non. Vous verrez ces améliorations arriver d'ici la fin de l'été. L'équipe Gestibase Convergence OPCO iMFR/iGesti : Constructys AKTO (MàJ 22/06/23)
L'OPCO Constructys est disponible pour la transmission des CERFA et Convention de formation via iMFR/iGesti. Vous trouverez également le contact pour la génération des clefs AKTO
La transmission des CERFA et des Conventions de formation par apprentissage auprès de l'OPCO Constructys est disponible sur iMFR/iGesti. L'ensemble des OPCO, sauf SANTE et UNIFORMATION, sont maintenant disponibles. Pour récupérer votre clef API chez AKTO, vous pouvez contacter directement Nicolas MEMIN : nicolas.memin@akto.fr Vous retrouverez l'aide pour la transmission des contrats d'apprentissage via l'API Convergence OPCO ci dessous : CERFA (App et Pro) et Conventions de formation par apprentissage - Transmission via API aux OPCO L'équipe Gestibase Convergence OPCO : Transmission CERFA et Convention de formation APP
La transmission des CERFA et des Conventions de formation par apprentissage est disponible sur iMFR/iGesti
Dans le cadre de l'interconnexion des SI de Gestibase et des OPCO (projet Convergence OPCO) nous avons le plaisir de vous annoncer que la transmission des CERFA et Convention de formation par apprentissage est disponible sur iMFR/iGesti.
L'intérêt de ce projet est de transmettre l'ensemble de vos CERFA et Convention de formation depuis une seule application : iMFR/iGesti (sans avoir à vous connecter sur vos plateformes OPCO). La transmission par iMFR/iGesti des CERFA n'est pas une obligation, vous aurez toujours la possibilité de les transmettre via votre plateforme OPCO si vous le souhaitez. Pour rappel les pré-requis à l'envoi des CERFA et Conventions via iMFR/iGesti sont :
Vous pourrez retrouver l'aide pour cette nouvelle fonctionnalité au sein de l'aide "CERFA/Convention de formation APP et Transmission OPCO" dans les supports iMFR/iGesti (menu "?) ou ici : CERFA et Convention de formation APP - Transmission OPCO |