Le spécialiste des outils de gestion des formations par alternance Apprentissage, Formation scolaire, Formation continue

Les iSolutions Formations

iGesti

Gestion administrative et pédagogique des formations en alternance

iGesti, c'est la solution internet de gestion des établissements des formations en alternance :

les apprentis, les élèves ou stagiaires
les stages, les contrats d'apprentissage
les notes
la facturation
le carnet d'adresses
les enquêtes 10, 51, Conseil Régional...
les modules d'export et d'impression
etc.

Toutes les informations contenues sont accessibles 24h/24, 7Jours/7, de n'importe quel ordinateur, en fonction des droits et des fonctions de chacun. Un login et un mot de passe permettent un accès rapide à toutes les informations utiles et nécessaires.

(Fiche produit : iGesti Apprentissage)

iGesti : Comment ça marche ?

Objet de l'outil iGesti :

Administration générale : inscription, recrutement, élèves, apprentis, stagiaires,
Gestion Commerciale : contrat financier, règlement, transfert comptable
Suivi pédagogique des formations par alternance : notes, stages, absences.

Support informatique : 100% internet, Navigateur Firefox obligatoire

Logiciels associés : Acrobat Reader, Excel ou autres tableurs

Mode d'accès : Login et mot de passe personnalisés

Type d'utilisateurs : Tous les personnels ayant besoin de la base de données :

pôle direction
pôle administratif
pôle formateurs
pôle économat
pôle comptable

Typologie des personnes saisies dans le iGesti :

Apprentis,
Elèves en formation scolaire,
Stagiaires de la formation continue,
Stagiaires de la formation modulaire
Personnel

Numéro de version et évolution du iGesti : il n'y a pas à proprement parler de n° de version. La dernière version c'est celle de la date du jour. La solution évolue en permanence en fonction de vos besoins. Notre réactivité est une préoccupation de tous les instants.

Phase de démarrage : Nous récupérons tout ce qu'il est possible de transférer sur le iGesti. Que vous utilisiez un logiciel x ou y, que vous travailliez avec Excel ou un autre tableur, nous récupérons et l'intégrons dans le iGesti. Par conséquent, vous démarrez toujours iGesti avec vos principales données saisies précédemment.

Menus : Vision synthétique de l'ensemble des menus principaux du iGesti

Barre de Menu principal

Principales fonctionnalités (avec un exemple de menu : ci-dessous le menu "Apprentissage")

Paramétrages de l'établissement et des formations
Gestion des inscriptions par groupe temporaire
Gestion de l'avancement des dossiers de candidature
Gestion du recrutement par formation/promotion
Bascule inscription/recrutement
Reinscription pour des formations continues ou modulaires
Suivi dossier élèves en formation scolaire
Suivi dossier apprentis
Suivi dossier formation continue longue
Modularisation des parcours de formation continue
Gestion des stages
Gestion des contrats d'apprentissage
Gestion carte de transport
Gestion des rationnaires
Notes
Bulletins entièrement paramétrables
Suivi des absences
Réponses aux enquêtes 51, DRAF, 10, Conseil Régional
Facturation
Lien avec tous les logiciels comptables
Lien avec les principaux éditeurs de logiciel
Lien avec les parents, responsables, maîtres d'apprentissage
Impression : Publipostage directement à partir du iGesti
Impression : export Excel avec choix des champs
Impression : nombreuses éditions pré paramétrées personnalisables
etc...
Et puis tout ce que vous allez imaginer pour demain...

iGesti en quelques chiffres : plus de 150 formulaires de saisie, 250 tables, plus de 150 éditions principales, 350 clients, 3500 utilisateurs au quotidien, 55 000 élèves dont 10 000 apprentis, 20 années de réflexion sur les métiers de la formation en alternance

Lien avec les autres produits : iPlanning, iSite, iintranet, Comptabilité analytique, Budget analytique

Documentation complète :

Evolutions à venir : Nous sommes toujours en ébullition. Entre les besoins que vous exprimez et nos observations, nous avons toujours des idées d'avance. En voilà un petit échantillon : Amélioration du carnet d'adresses et du fichier du personnel en liaison avec Enora Comptabilité analytique et Enora Budget analytique, Création du suivi des administrateurs, Création d'un module complet Anciens élèves avec une liaison avec le iCFA-FD et le iintranet...

Pour une démonstration ou une demande d'informations : info@gestibase.com Nicolas ROUAUD

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