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iCFA hors murs

iCFA-FD : 100% facilité de récupération des informations des établissements

iCFA, c'est la solution internet des CFA hors murs ou des Fédérations :
  • Aucun paramétrage sauf celui des droits d'accès
  • Récupération en temps réel des données des solutions iGesti et iPlanning
  • Données sur les effectifs apprentis, scolaires ou stagiaires
  • Récupération après validation des différentes enquêtes 51, CR, 10...
  • Exportations paramétrables extrêmement faciles sur Excel
  • Utilisation des données, liées ou non au phase d'enquête des effectifs (Enq 51) figées à un instant T
  • Création de tableaux synthétiques, de tableaux croisés dynamiques directement sur le iCFA
  • Explorateurs de documents partageables entre les établissements, le CFA et/ou le ou les fédérations.
  • etc.
Toutes les informations contenues sont accessibles 24h/24, 7Jours/7, de n'importe quel ordinateur, en fonction des droits et des fonctions de chacun au sein du CFA hors murs ou de la Fédération. Un login et un mot de passe permettent un accès rapide à toutes les informations utiles et nécessaires.

 

Profil utilisateur : Direction du CFA ou de la FédérationProfil utilisateur : Secrétariat du CFA ou de la FédérationProfil utilisateur : Comptabilité du CFA ou de la Fédération



Solution liée : iPlanningSolution liée : Comptabilité analytiqueSolution liée : Budget analytique

iCFA-FD : Comment ça marche ?

Objet de l'outil iCFA-FD :
  • Accès permanent du iCFA-FD aux informations
  • Analyse des données des établissements sous son organisation
  • Réponses aux enquêtes administratives externes (Enq 51, THR, visites, absences...) ou internes
Support informatique : 100% internet, Navigateur Firefox préconisé

Logiciels associés : Acrobat Reader, Excel

Mode d'accès
: Login et mot de passe personnalisés

Type d'utilisateurs
: Tous les personnels ayant besoin du iCFA-FD dans leurs tâches quotidiennes :
  • pôle direction
  • pôle administratif
  • pôle comptable
Temps de formation et de prise en main :  une demi-journée en formation à distance à 1 journée sur site.

Numéro de version et évolution du iCFA-FD : il n'y a pas à proprement parler de n° de version. La dernière version c'est la vôtre. La solution évolue en permanence en fonction de vos besoins. Notre réactivité est une préoccupation de tous les instants.

Menus :

Barre de Menu principal




Principales fonctionnalités
(avec un exemple de menu : ci-dessous le menu "Apprenants en formation")

iPlanning : menu principal
  • Paramétrages des utilisateurs et de leurs droits
  • Choix des antennes, centres de formation ou UFA appartenant à mon entité supérieure : CFA hors murs, Fédération départementale, CFA Régional
  • Un même établissement peut appartenir à 2 iCFA-FD différents
  • Apprentissage contrat en cours (lecture directe avec autorisation des établissements)
  • Apprentissage Enquête contrats, enquête personnel, enquête sur les résultats aux examens :
  • Exportations des données sur un tableur (Excel ou autres)
  • Saisie à partir du iCFA des n° de visas, date DDTE, Date enregistrement,
  • Partager un répertoire de documents pour la gestion de la qualité ou autres sujets. Gestion des droits de l'utilisateur, du groupe (direction, enseignants, Intervenants...), de l'antenne, du CFA ou de la fédération. Visualisation des documents dans leur iGesti
  • Création de documents de synthèse type, Création de tableau croisé dynamique lisible directement sur le site
  • etc...
  • Et puis tout ce que nous allons imaginer ensemble pour demain...

Profil utilisé : Direction du CFA ou de la FédérationProfil utilisateur : Secrétariat de l'établissementProfil utilisateur : la comptabilité du CFA ou de la Fédération


iCFA en quelques chiffres : 20 clients Grands-comptes, 100 utilisateurs. Solution en rénovation totale en 2010.

Lien avec les autres produits : iGesti, iPlanning, iSite, iintranet, Enora Comptabilité Analytique, Enora Budget Analytique

Documentation complète :





Evolutions à venir : Nous sommes toujours en ébullition. Entre les besoins que vous exprimez et nos observations, nous avons toujours des idées d'avance. En voilà un petit échantillon : Liaison avec Clic-Facture, Création d'un carnet d'adresses, création de fichiers de fusion (comme dans le iGesti)...

Démonstration ou demande d'info :  info@gestibase.com - Nicolas ROUAUD