Les iSolutions Formations

Budget Analytique

Enora Prévision budgétaire analytique

100%  Budget, 100% consolidation Paramétrages adaptés à votre activité Utilisation des données du iPlanning, du iGesti ou de tout autre logiciel de gestion (Ymag, Aplon...) Utilisation des données de votre dernière année comptable certifiée Ergonomie d'utilisation Dossier unique pour la gestion et l'élaboration du compte rendu financier prévisionnel Ventilation des affectations directes des charges et produits Calculs de ratios Analyse des coûts prévisionnels d'hébergement, de restauration Analyse des coûts prévisionnels par apprenant Consolidation des dossiers des antennes ou UFA etc.

Prévi Budgetaire : Comment ça marche ?

Objet de l'outil Enora Prévision Budgétaire Analytique :

Répartition prévisionnelle des charges et des produits d’un centre de formation par alternance :

• par secteur d'activité : 1ère répartition
• par destination (Enseignement, Hébergement, Restauration) : 2ème répartition
• par diplôme : 3ème répartition

A l'issue de l'ensemble des calculs, Enora Prévision Budgétaire Analytique :

• Répond à une demande des instances politiques qui financent l’apprentissage
• Permet aux décideurs de l'établissement d’avoir des outils d’aide à la décision fiables et communs à l’organisation.

Ce dossier prend en considération un grand nombre d'informations liées à l'activité : Effectifs, occupation des locaux, temps de formation, rationnaires, fichier du personnel, besoins spécifiques du secteur d'activités.

Support informatique : 100% Excel 2002-2003-2007

Logiciels associés : Aucun

Mode d'accès : Libre avec sécurisation des cellules (possibilité avec Excel d'ajouter un mot de passe)

Type d'utilisateurs : Tous les personnels ayant besoin de faire ou réfléchir à une analyse pointue des activités de l'établissement :

• pôle direction du CFA ou direction de la Fédération
  
• pôle direction de l'établissement
  
• pôle comptable

Temps de formation et de prise en main :  2 journées de formation en groupe la 1ère année, 1 journée les années suivantes.

Numéro de version et évolution de Enora Comptabilité Analytique : il n'y a pas à proprement parler de n° de version. La dernière version c'est la vôtre. La solution évolue en permanence en fonction de vos besoins. Notre réactivité est une préoccupation de tous les instants.

Menus :

Barre des onglets (une partie)




Principales fonctionnalités (avec un exemple de menu : ci-dessous le menu "Formations")

Définition des secteurs d'activités, du plan comptable unifié pour le groupe d'établissement ou le CFA, des méthodes de calcul des ratios Paramétrage des taux d’évolution entre les deux exercices de référence : Coût de la vie, taux de charges sociales, taux de FC, coût journée rationnaire Elaboration de la structure pédagogique pour l’année prévisionnelle Création des clés A Prévi (Effectifs), B Prévi (Taux d'Occupation des locaux), C Prévi (Temps de formation) par classe (2nde,1ère, Tle...) Saisie par année scolaire ou civile (Période A et Période B) Contrôle de cohérence des saisies Saisie des organisations pédagogiques hebdomadaires (dédoublement-Regroupement) Saisies des nuitées Saisie du personnel par catégorie (direction, formation, service, administratif, pluri-actif) avec les indices, les points, le temps de travail prévisionnel, les salaires bruts, les charges sociales... Création des clés D Prévi (Rationnaires) Calcul des produits de pensions et scolarité à l’aide des tableaux de calculs Calcul des subventions Validation ou modification des affectations automatiques par clé 1ère répartition par secteur d'activité 2ème répartition par destination : hébergement, restauration, enseignement 3ème répartition par diplôme Finalisation et ajustement du prévisionnel Calcul des ratios prévisionnels d'enseignement, d'hébergement, de restauration, du personnel... Le dossier est prêt pour la consolidation et l'élaboration du compte rendu financier prévisionnel du Conseil Régional Et enfin tout ce que nous allons imaginer ensemble pour demain...

Enora Comptabilité Analytique en quelques chiffres : 100 clients, 200 utilisateurs, 10 années d'expérience et de travail en relation avec les Conseils Régionaux. (Nouveaux produits mis à jour en 2009-2010)

Lien avec les autres produits : iGesti, iPlanning, Enora comptabilité analytique

Evolutions à venir : Nous sommes toujours en ébullition. Entre les besoins que vous exprimez et nos observations, nous avons toujours des idées d'avance. En voilà un petit échantillon : lier plus directement le fichier du personnel avec celui du iGesti, création automatique d'onglet en fonction des activités du CFA...

Documentation complète avec un exemple type : Les Maisons Familiales Rurales et les CFA des MFR