Attendue, elle est arrivée dans votre solution Gestibase depuis la fin de l'année dernière. Elle facilite les échanges de signatures sur tous les documents : conventions de stage, devis, CERFA du contrat apprentissage, conventions de formation et autres documents administratifs.

Les premiers utilisateurs semblent apprécier cette nouvelle fonctionnalité. 

Cette signature numérique embarquée interroge aussi sur les process des documents envoyés : qui doit signer ? quelles sont les responsabilités ? quels sont les textes obligatoires ? etc..
Entre autre question, le cachet de l'entreprise est il obligatoire ? La réponse du service juridique est Non.

Nous allons prochainement mettre à disposition une aide à la complétude de certains documents notamment des conventions de stage. 

Retrouvez dès à présent l'aide de Gestibase et le tutoriel  Liveconsent à destination des signataires ici (vous l'avez également dans votre iSolution iMFR/iGesti).

Pour toute demande n'hésitez pas à nous contacter en direct par le canal habituel : gestibase@gmail.com

À très bientôt,
L'équipe Gestibase

Merci à toutes et à tous d'avoir si nombreux pour la présentation de la fonctionnalité PCA/PAR et des évolutions qui ont été mises en place ces dernières semaines.

Vous trouverez ci dessous un lien vers le replay du webinaire :
Webinaire Gestibase PCA/PAR - 21/01/2025

Pour rappel vous trouverez l'aide PCA/PAR dans le lien ci dessous ou directement dans les supports sur iMFR/iGesti :
Aide PCA/PAR

Bon visionnage à tous !

L'équipe Gestibase.

Bonjour à toutes à et à tous,

Parcoursup est lancé depuis début décembre. Comme tous les ans, l'Union Nationale des MFR et Gestibase vous proposent un webinaire pour préparer et paramétrer au mieux vos remontées de notes et de bulletins sur Parcoursup.

Le webinaire de la campagne 2025 est ici :
Webinaire Parcoursup - UNMFR X Gestibase

En complément de ce webinaire n'oubliez pas de consulter dans vos supports iMFR/iGesti l'aide dédiée à la remontée des notes Parcoursup :
Aide Parcoursup

L'équipe Gestibase

Nous vous remercions d'avoir été nombreuses et nombreux pour la présentation de la Signature Numérique.

Le replay du webinaire est disponible en accès libre ici :
Webinaire Signature Numérique Gestibase

Le tarif de lancement de la Signature Numérique est le suivant :

• 495€ HT : ce tarif, valable jusqu'au 31/03/2025, comprend le déploiement de la fonctionnalité, l'accompagnement aux premiers envois et 50 crédits. Ce montant est à payer 1 seule fois par établissement (coût non récurrent).
• En option, une formation en demi-journée à distance pourra être proposée aux établissements qui auront besoin de paramétrer leurs documents à signer dans les impressions Personnalisées.

Les crédits seront ensuite vendus par paquet de 150, avec un 1 crédit = 1.5€ HT.
Pour rappel, 1 crédit = 1 document à signer avec jusqu'à 5 signataires par document.

Les aides et tutoriels concernant la signature numérique sont disponibles dans les supports iMFR/iGesti et ici :

• Aide signature numérique
• Tutoriel signataires LiveConsent

Vous souhaitant une agréable journée,
L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Elle arrive, elle est là ! La Signature Numérique iMFR/iGesti.
Attendue, espérée elle est maintenant présente dans votre outil préféré. Avec notre partenaire LiveConsent nous utilisons une signature électronique avancée, conforme avec l’article 26 du règlement eIDAS.
Nous avons choisi le meilleur niveau de protection par rapport aux types de documents signés dans les centres de formation : contrats, conventions de stage, devis, et autres documents administratifs.

Concrètement, quels changements pour vos process de signature ?

• Dans les éditions Personnalisées, à partir d’un contrat, d’une convention de stage, d’un Cerfa, d'un devis ou de tout autre document, vous pourrez très facilement paramétrer vos signatures et textes à compléter. Ensuite vous pourrez envoyer directement du iMFR/iGesti ces documents à la signature numérique via LiveConsent.
• Le parent, maître de stage, maître d'apprentissage, formateur/trice, moniteur/trice recevront par email la demande de signature.
• Dans votre iMFR/iGesti, vous aurez le suivi de tous les retours et demandes via un nouveau menu "Liste des documents envoyés"
• Des relances automatiques permettront à vos interlocuteurs de ne pas oublier de signer ! Et vous pourrez également décider d’un ordre de signature.

Quels avantages ?

• Des économies en photocopies, envois par courrier ou par email : tout est gérer en direct via le module d'envoi iMFR/iGesti
• L'exploitation et l'utilisation directe de toutes les données saisies dans iMFR/iGesti : apprenants, entreprises, parents/tuteurs, contrats/stages, etc...
• Un menu dédié au suivi de l'ensemble des demandes dans votre iMFR/iGesti
• Des informations en temps de réel sur le bon déroulé des signatures
• Et surtout une sécurisation juridique des documents en évitant les oublis et les pertes.

Cette fonctionnalité est soumise à tarification et sera variable en fonction des cas :

• Vous utilisez les impressions Personnalisées et vos documents sont prêts ou quasi prêts à l'envoi : le tarif comprendra uniquement l'installation et les explications de mise en route de la fonctionnalité.
• Vous n'utilisez pas les impressions Personnalisées, ou n'avez pas de documents prêts à l'envoi : le tarif comprendra l'installation, les explications de mise en route et sera accompagné d'une formation avec une attention toute particulière portée à la création et modification de vos documents.

Pour toute demande de devis, vous pouvez envoyer un email directement sur gestiongestibase@gmail.com.
Enfin, si vous souhaitez une démonstration du système (très simple !), n’hésitez pas à demander et on vous expliquera tout !
Nous sommes disponibles sur les canaux habituels : info@gestibase.com et au 06 49 17 54 23.

Comme toute fonctionnalité dans iMFR/iGesti un ensemble de supports sont d'ores et déjà disponible dans le menu "?" ou ici directement :

• Aide Signature Numérique
• Tutoriel LiveConsent pour la signature des documents

Au plaisir de vous faire découvrir cette nouvelle fonctionnalité,
Vous souhaitant une belle journée.
Bien cordialement,

L'équipe Gestibase

Bonjour,

Afin d’anticiper la réponse à l’enquête SIFA qui recense chaque mois de janvier les apprentis inscrits en CFA au 31/12, nous vous proposons un temps de présentation de la fonctionnalité de génération de l’export du fichier d’enquête via le Tableau de bord de  l’apprentissage .

Pour vous inscrire au webinaire « Enquête SIFA avec le Tableau de Bord de l’apprentissage », du jeudi 12 décembre 2024, de 11h à 12h.
Cliquez sur le lien d’inscription.

Le webinaire sera animé par Paul-Boris Bouzin de la Mission Interministérielle pour l’Apprentissage.
Un enregistrement du webinaire sera mis en ligne sur l’intranet des MFR.

Rappel : transmission des effectifs en apprentissage sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage

Pour rappel la transmission des données peut se faire automatiquement depuis iMFR.

Si vous avez déjà réalisé ce paramétrage vous accès aux informations transmises dans iMFR, dans le menu « Etablissement » / « Tableau de bord de l’apprentissage »

A faire seulement si vous ne l’avez pas déjà fait les années précédentes :

Pour la transmission automatique via iMFR, vous devrez dans un premier temps vous créer un compte sur le Tableau de Bord de  l’Apprentissage (https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr) et réaliser ensuite un paramétrage dans iMFR. Toutes les étapes de  paramétrage sont indiquées dans la procédure ci-dessous :
2024-Connexion-Gestibase-TBA.pdf

Bien cordialement,
Pierre Gosselin

Mise à jour du 26/01/2024 Suite aux 3 webinaires co-animés avec Pierre Gosselin (Union), vous trouverez ci-dessous le lien d'un de ces webinaires et également un diaporama qui contient l'ensemble des ressources en lien avec le LSU : Webinaire Diaporama ressources Fiche procédure simplifiée LSU

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça ! Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education : !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT : Académie d'Amiens vidéo - Lien intranet MFR N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU   >>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<   Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition : 1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France 2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64 3- GestiBase iMFR iGesti :  gestibase@gmail.com Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes 4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr