News GestiBase

LSU et notes suite suite à vos demandes...
Depuis la mise en place du nouveau système de notation, les utilisatrices et utilisateurs ont suggéré des améliorations supplémentaires notamment la saisie des appréciations par matière et l’édition d’un bulletin type LSU...

Suite à vos demandes, nous avons décidé de :

- Créer un bulletin de type LSU directement à partir du iGesti. Après avoir effectué l’ensemble des paramètrages LSU (toujours obligatoires si on veut rester dans l’esprit de la réforme), vous pourrez éditer le bulletin qui reprendra les notes avec les disciplines LSU et toutes les évaluations des compétences. Les appréciations seront celles qui auront été complétées dans la partie « Appréciations LSU » (saisie directe ou saisie par les appréciations classiques par matière) 

- Créer un nouveau formulaire de saisie des appréciations par matière : Vous choisirez une formation, une formatrice (eur) et une matière. À partir de là s’afficheront tous les élèves de la classe les uns sous les autres. 

Nous avons également ajouté le référentiel « 4ème - 3ème Socle Commun des Compétences et de Culture ».

Date de mise en ligne : début décembre 2020

 

Covid19 : l'attestation de déplacement scolaire (FI ou FPC hors Contrat Pro)
Gestibase a mis en ligne l'attestation pour le COVID19 pour tous les jeunes en formation initiale et formation continue hors contrat de prof. Entre deux dates, l'attestation précise les périodes en alternance et les périodes en formation.


Pour éditer l'attestation de déplacement scolaire, aller dans Impressions-> PDF, Excel, Fusion Word et choisir sur votre droite l'édition "Attestation déplacement COVID-19".

Ne sont concernés que les élèves en Formation Initiale et en Formation Continue hors Contrat de Pro

Des paramétrages sont à votre disposition pour affiner l'attestation :
1- Mettre les dates début et de fin concernées par l'attestation
2- Préciser certains libellés d'étiquettes
3- Puis éditer l'attestation


Pour les apprentis et les contrats de pro, vous pouvez récupérer l'attestation de déplacement professionnel signée par l'employeur : https://www.gouvernement.fr/sites/default/files/30-10-2020-justificatif-de-deplacement-professionnel.pdf


Protégez vous bien et vos proches ! 






Notes : Appréciations et LSU : Nouvelle formule (magique, bien sûr !)
Suite au modification du système de notations dans le iGesti-iMFR, vous trouverez ci-joint l'aide pour saisir le dossier LSU à transmettre sur le portail ARENA. Nous avons essayé de simplifier les procédures et renforcer les contrôles avant l'export

Suite aux différentes remarques et suggestions des utilisateurs, Gestibase a développé une nouvelle interface pour la réalisation du LSU et son exportation vers ARENA LSU.

Vous trouverez ici l'aide pour la saisie des appréciations et du dossier LSU :

LSU, ça bouge !
Le fonctionnement du LSU pour l'année scolaire 20-21 évolue. Normalement de bonnes nouvelles devraient arriver d'ici peu...

  • La DGER a confirmé que le LSU n'était obligatoire que pour les élèves de 3e dans l'objectif de la validation du DNB. Il n'y a toujours pas d'obligation pour les MFR de transmettre le LSU des élèves de 4e. Cependant la complétion et la transmission des LSU pour les formations 4e, sont une valeur-ajoutée à porter aux dossiers des élèves pour leur poursuite de parcours. 

  • Gestibase à mis à jour son outil de gestion des notes et des compétences dans iMFR. Sur la base d'un référentiel de compétences directement intégré dans iMFR il est maintenant possible d'attribuer des compétences à une évaluation. Cette attribution de compétences pour chacune des évaluations, même si elle n‘est pas obligatoire, devrait faciliter la complétion des bilans périodiques mais surtout du bilan de fin de cycle via le cahier de compétences. Pour plus d'informations : https://www.gestibase.info/page-21-infos-pratiques--news-gestibase.html

Mise à jour d'un référentiel (Aide)
Certains référentiels (4è-3è notamment) ont été mis à jour. Vous trouverez ici la procédure pour effectuer cette mise à jour. ATTENTION, les évaluations de compétence des contrôles précédents devront être eux aussi remis à jour...

Suite à vos remarques, certains référentiels ont été mis à jour. Nous mettons en ligne le nouveau référentiel. Par contre, vous devez de votre côté valider ce référentiel d'autant plus si vous avez déjà saisi des évaluations de compétence.


Gestibase MAJ Référentiel
 

Récupération des antériorités N-1 de Fregata vers Gestibase
Les antériorités sont saisis au niveau du cursus dans la fiche "Apprenants". Fregata (Ministère agriculture) avait remonté de nombreuses erreurs de cursus N-1 l'an dernier. Une nouvelle solution avait été envisagée pour cette année...

Les antériorités N-1 remontaient jusqu'à l'année dernière automatiquement du iGesti vers Fregata. Pour cette année, nous avons décidé de procéder à un transfert sans les N-1 de façon à être plus juste pour tous les élèves venant du Ministère de l'Agriculture (Fregata renseigne automatiquement les données N-1). Pour tous les nouveaux, il faut saisir les cursus N-1 du Ministère de l'Education Nationale dans Fregata.

Suite à vos remarques, nous allons retravailler avec Fregata le système pour l'année prochaine en prenant en considération les 2 objectifs : Etre juste côté Ministère de l'Agriculture et récupérer les cursus des autres ministères.

Pour l'heure, à partir du fichier XML de Fregata, vous pouvez réintégrer les données N-1 justes dans le iGesti automatiquement. C'est la même procédure que la récupération des INE/INA des 4è-3è.

Toute la procédure (New Gestion Fregata-> IMPORT) est ici :



Notes, LSU, CCF et référentiels suite...
Le nouveau module de notes questionne les équipes. Quelques éléments de réponses...

Pourquoi certains référentiels sont en attente d'être présents ?


Nous avons recopié 30 référentiels du Ministère de l'Agriculture (4-3è, CAPa, 2nde, Bac Pro, BTSA) avec des diplômes rénovés (approche par compétence).
Source : Chlorofil.fr rubrique diplômes

Ce référentiel est un support pour évaluer par notation classique et/ou par compétence les apprenants en formation. Hormis pour les 4-3è (LSU), il peut être totalement amendé ou modifié à loisir en fonction des plans de formation et du déroulé pédagogique de chaque établissement et chaque formateur.

Pour les référentiels du Ministère de l'Education Nationale, nous préférons attendre. 


Peut on créer ses propres référentiels ?

Oui tout à fait. La grande nouveauté de cette partie est justement de pouvoir créer un référentiel adapté à sa formation qu'elle soit en initial, en apprentissage ou en professionnelle continue courte ou longue.


Est ce que je peux revoir mes anciens contrôles ?


Oui. Vous pouvez retrouver vos anciens contrôles dans les parties création de bulletin, appréciations, tableau toutes notes. Vous pouvez également ajouter des notes à partir du nouveau système de notation. Par contre, vous ne pouvez pas modifier des notes de l'an passé dans le nouveau système. Si vous avez impérativement besoin de modifier des notes, contacter la maintenance.

Pour les formations du Ministère de l'Agriculture, pourra-t'on exporter les CCF dans Indexa ?

Le système du MA est en pleine mutation. Le système des CCF va lui aussi évoluer cette année scolaire ou l'année prochaine. A court terme, il n'est pas prévu de remonter les CCF sur Indexa. Par contre, il est prévu de créer un lien entre GestiBase et Indexa pour éviter la saisie en doublon.

Doit-on donner ou non les notes CCF aux élèves en formation ?

Les notes CCF ont pour vocation à aider l'apprenant dans sa formation et de lui permettre d'évaluer en permanence son niveau. Par conséquent, les notes devraient donc être rendues aux élèves (elles restent à valider par le jury. L'établissement n’agit que par délégation du jury lors du CCF).

Pour le LSU 4è3è, qu'est ce qui va changer ?

- Le principe entre SiècleBEE <-> Fregata <-> Gestibase restera identique.

- Les notations : Vous pourrez utiliser les notes ou les évaluations sans notes (compétences) à partir du référentiel 4è-3è. Il faudra bien choisir votre formule au démarrage des paramètres STS-Web.

- Les appréciations  : Toutes les appréciations Matières + EPI + AP + Parcours vont être regroupées et fusionnées. Il y aura qu'un seul endroit pour saisir. Les paramétrages ont été simplifiés au strict minimum.





Référentiels
Nouveaux référentiels disponibles
Nouveaux référentiels disponibles:
  • 4ème / 3ème
CAPA
  • CAPA ARC
  • CAPA Métiers de l’agriculture
Production
  • Seconde production
  • BAC Pro CGEA
  • BAC Pro Agroéquipement
Conseil-vente
  • Seconde Conseil-vente
Services aux personnes et aux territoires
  • Seconde Services aux personnes et aux territoires
Nature-jardin-paysage-forêt
  • Seconde Nature-jardin-paysage-forêt
Nouveau système de notation
Référentiel / Gestion des notes / cahier de compétences
Le nouveau système de notation arrive.
  • Possibilité d'utiliser des référentiels officiels ou créer vos propres référentiels
  • Validation du cahier de compétences lié à un référentiel
    • évaluation des matières
    • évaluation de objectifs
    • évaluation des compétences
  • Gestion des notes
    • gestion des multi-contrôles
    • gestion des contrôles avec plusieurs mini-évaluations
    • évaluation des éléments du référentiel
    • Possibilité de mettre de lettres
Aides:
LSU : Bulletins périodiques et fin de cycle
Nouvelle réforme, Nouveau système, Nouveau, Nouvelle, Nouveau, Nouvelle...

Une chose essentielle : SUIVRE LE GUIDE

Le LSU c'est dès maintenant !

La mise en place du LSU nouvelle mouture est en route. La note ministérielle du 28 octobre 2019 le précise ICI

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça !

Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education :

;-)) !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! ;-))

GestiBase_LSU_2019


LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases
Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques

GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle

SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT :
Académie d'Amiens vidéoLien intranet MFR

N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU
 
>>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<
Attention les dates de formation doivent commencer un jour ouvré (pas le 1er sept 19) !

 

Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition :

1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE
Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France

2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE
Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64

3- GestiBase iMFR iGestiinfo@gestibase.com

Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes

4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr




Concernant les délais pour 2021 : le 31 mai 2021 les LSU devront être transférés
Ces dates peuvent varier d'une académie à l'autre à quelques jours près

 
 
 
Les sections administratives fregata sont disponibles sur imfr !
N'hésitez pas à cliquer ici afin de suivre la procédure !
Vous pouvez désormais mettre à jour les sections administratives de fregata sur votre imfr.

Voici la procédure :

-> icône établissement (maison avec horloge) -> NEW gestion fregata -> année 2020-2021 -> MAJ FREGATA (bouton bleu) -> sélection de votre établissement

Une fois cette sélection faite, vous devez cliquer sur paramétrages (bouton bleu), vous affectez les sections à vos formations et vous enregistrez.