Mise à jour du 26/01/2024 Suite aux 3 webinaires co-animés avec Pierre Gosselin (Union), vous trouverez ci-dessous le lien d'un de ces webinaires et également un diaporama qui contient l'ensemble des ressources en lien avec le LSU : Webinaire Diaporama ressources Fiche procédure simplifiée LSU

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça ! Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education : !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT : Académie d'Amiens vidéo - Lien intranet MFR N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU   >>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<   Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition : 1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France 2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64 3- GestiBase iMFR iGesti :  gestibase@gmail.com Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes 4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr

Bonjour à toutes à et tous,

La série des 3 webinaires consacrée à la sortie de la nouvelle fonctionnalité PCA/PAR-FAE vient de se clôturer en ce mardi 25 juin.Nous souhaitions tout d'abord vous remercier pour l'intérêt que vous montrez à cette fonctionnalité et à votre présence au cours de ces 3 webinaires.
Nous voulons également souhaiter un grand merci à Patrice Raynaud (FR Grand Est) et Stéphane Braie (Fédération Interdépartementale des MFR des Savoie) pour leurs interventions en qualité de référents sur les aspects techniques comptables pour les clôtures comptables de l'apprentissage.

Vous trouverez ci-dessous un lien vers le webinaire du 21 juin 2024, qui a été le plus complet en terme de questions/réponses, et en présence de Patrice et Stéphane :

• Replay du webinaire du 21 juin 2024

Ce module a été déployé sur toutes les MFR gratuitement jusqu'au 1er septembre 2024.
A compter du mois de septembre le coût de ce module sera de

• 205€ HT au déploiement. Le coût de déploiement ne sera facturé qu'une seule et unique fois.

avec

• une Maintenance de 10,5€ HT/mois.

Pour ceux qui souhaitent garder cette fonctionnalité, vous n'avez rien à faire. Nous mettrons à jour vos contrats de maintenance et factures puis adapterons les échéanciers de paiement pour ceux qui passent en prélèvement.

Pour ceux qui ne souhaitent pas utiliser cette nouvelle fonctionnalité, vous pourrez envoyer un mail directement à l'adresse de notre pôle administratif pour signifier votre choix : gestiongestibase@gmail.com.

Comme cette fonctionnalité est destinée uniquement pour la clôture comptable de l'apprentissage, nous désactiverons d'office ce module, et ne facturerons pas de facto, à tous les établissements qui n'ont aucun effectif d'apprentissage.

Pour rappel vous pouvez retrouver l'aide complète dans les supports directement sur iMFR ou ici en lien direct.

Merci encore pour votre confiance et votre participation,
Vous souhaitant une belle journée.
Bien cordialement,

L'équipe Gestibase

Depuis 2021, l’Etat demande à tous les CFA de remonter leurs données sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (TBA). Depuis quelques mois la procédure de remontée des données a été modifiée, et nécessite un paramétrage qui devra être réalisé une seule fois sur iMFR.

Vous devrez dans un premier temps vous créer un compte sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage

La transmission des données de vos apprentis se fera par l'API de Mission Apprentissage avec un envoi automatique des données toutes les nuits depuis iMFR.
Le pré-requis pour cette transmission est la saisie de votre clef d'API depuis le menu Paramétrages / API. La récupération de votre clef se fait directement sur votre plateforme TBA.





Un nouveau menu vous permettra de visualiser l'état de vos transmissions au TBA : Etablissement / Tableau de bord Apprentissage



Vous pourrez visualiser dans ce menu tous les apprentis transmis, ou non, au TBA.



Tous les éléments manquants ou invalides qui bloquent la transmission sont visibles :

Par une icône + infobulle au niveau de la colonne "Etat du dossier"
En téléchargeant le rapport complet de transmission.



Vous retrouverez ici le tutoriel complet pour cette transmission automatique (disponible également dans les supports iMFR).

Vous pouvez observer des statuts apparaître au niveau de vos contrats d'apprentissage sur le tableau CERFA (ENGAGE, SOLDE, RUPTURE, ANNULE,..)

Ces statuts sont le reflet direct des contrats d'apprentissage inscrits sur vos plateformes OPCO.
Le pré-requis pour ce raccrochage reste la connexion de votre application avec vos OPCO via la clef d'API (voir aide Transmission OPCO pour plus détails)
Ce raccrochage est la première brique qui va permettre de pouvoir réaliser la facturation des OPCO en direct depuis iMFR/iGesti (début développement fin 2023).

Les données qui permettent d'identifier les contrats iMFR/iGesti avec les contrats sur les plateformes OPCO sont :

• SIRET entreprise
• Dates début et fin du contrat
• NIR apprenti OU Nom,prénom et date de naissance OU numéro CERFA

Les données dans iMFR/iGesti doivent exactement identiques à celles saisies au niveau des plateformes OPCO. Sans cette concordance exacte des données, les contrats ne pourront pas être raccrochés.
Cela empêchera également la transmission de facture OPCO directement depuis iMFR/iGesti, quand la fonctionnalité sera disponible.
Des améliorations graphiques de présentation du formulaire CERFA permettront de visualiser rapidement si le contrat est raccroché ou non. Vous verrez ces améliorations arriver d'ici la fin de l'été.

L'équipe Gestibase