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GestiBase, le spécialiste des outils des centres de formation par alternance

News GestiBase

Contrat ministère
La remontée du contrat ministère approche, n'hésitez pas à consulter l'aide afin de réussir votre remontée.
LSU : Bulletins périodiques et fin de cycle
Nouvelle réforme, Nouveau système, Nouveau, Nouvelle, Nouveau, Nouvelle...

Une chose essentielle : SUIVRE LE GUIDE

Le LSU c'est dès maintenant !


Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça !

Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education :

;-)) !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! ;-))

GestiBase_LSU_2019


LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases
Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques

GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle

SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT :
Académie d'Amiens vidéoLien intranet MFR

N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU
 
>>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<
Attention les dates de formation doivent commencer un jour ouvré !

 

Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition :

1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE
Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France

2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE
Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64

3- GestiBase iMFR iGestiinfo@gestibase.com

Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes

4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr




Concernant les délais pour 2022 : en attente d'informations
Ces dates peuvent varier d'une académie à l'autre à quelques jours près

 
 
 
Bonne rentrée - les nouveautés
Voici les nouveautés de cette rentrée et quelques précisions sur les travaux en cours
Bonjour à toutes et à tous,

Tout d'abord nous souhaitons une bonne rentrée à vous tous en espérant que les vacances ont été reposantes et bénéfiques à tout un chacun :)
Voici les nouveautés que vous pourrez retrouver sur iMFR/iGesti et les travaux en cours que nous menons.


1. Ajout volume horaire formateur depuis la répartition annuelle




2. Champs complémentaires tuteur de stage/apprentissage

Depuis le carnet d'adresses vous pouvez maintenant renseigner la date de naissance ainsi que la fonction des différents tuteurs d'entreprises.


3. Transmission OPCO

Les CERFA sont en ligne depuis mi-juillet et nous continuons à travailler de concert avec les OPCO pour permettre la transmission en direct des CERFA depuis iMFR/iGesti. La suite de ce projet nous emmènera à développer la transmission des factures depuis iMFR/iGesti.

4. Mission Apprentissage/SIFA

Gestibase participe depuis juillet dernier sur un projet pilote en collaboration avec Mission Apprentissage pour inclure les données de l'enquête SIFA aux données du Tableau de bord de l'Apprentissage. Le but de ce projet est double : continuer à fiabiliser les données de l'apprentissage à travers l'utilisation de base de données nationales et simplifier l'envoi de données depuis iMFR/iGesti.

Nous communiquerons prochainement sur les prochains développements que nous attaquerons sur cette année 22/23.

Bon courage et encore bonne rentrée à toutes et à tous !
L'équipe Gestibase
Menu Gestion CERFA disponible
Le menu Gestion CERFA permettant de compléter tous les champs du CERFA est disponible
Le menu Gestion CERFA se situe dans la partie Elèves

Une aide est disponible dans les supports PDF/Word ou directement ici


Nouvelle partie iMFR : Gestion des CERFA Apprentissage et Contrat de Pro
Le menu de gestion des CERFA et Convention de formation par apprentissage est en cours de finalisation. Voici quelques images et explications sur ce qu'il vous attend.

Menu Gestion CERFA

Vous retrouverez le menu Gestion CERFA dans la partie "Elèves" comme indiqué dans l'image ci-dessous.



Tableau récapitulatif CERFA

Dans ce menu vous trouverez un tableau récapitulatif de l'ensemble des CERFA à saisir pour vos contrats d'apprentissage et vos contrats de professionnalisation. Vous pourrez également voir de manière synthétique quels sont les CERFA complets ou incomplets.



L'accès au CERFA ou à la convention de formation par apprentissage pourra se faire directement via ce menu. Vous pourrez également imprimer le CERFA via ce menu.


Détails CERFA

Dans la vue détails du CERFA vous retrouverez l'ensemble des champs qui constituent le CERFA. Vous retrouverez des champs pré-remplis en fonction de la saisie de vos contrats depuis la partie élève et des données dans le carnet d'adresses.
Les champs libres seront à compléter par vos soins.






Comme dans le tableau récapitulatif vous pourrez accéder à une vue de champs spécifiques à la convention de formation par apprentissage, ainsi qu'au contrat directement dans la fiche élève.


Détails convention de formation par apprentissage

Dans cette vue vous retrouverez les informations sur les modalités de la convention de formation et le tableau des dispositions financières (ce tableau a été retiré de fait des conventions financières dans la partie Facturation apprenant).

Détails contrat d'apprentissage

Dans le contrat d'apprentissage de la fiche élève vous retrouverez également les boutons d'accès au CERFA ainsi qu'à la convention de formation par apprentissage.



Prochaines étapes :
  • Transmission aux OPCO des CERFA
  • Transmission aux OPCO des factures


Frais d'inscription - procédure
Procédure à suivre pour procéder à la création des frais d'inscription via les contrats financiers
Les frais d'inscription sont liés à un contrat financier, la création de ces frais peut se faire de 2 manières différentes :
  • Individuellement, via un contrat financier créé dans le menu Facturation apprenant sur le cycle de recrutement.
  • Par lot, via le menu Génération contrat en choisissant par classe les frais d'inscription à affecter aux financeurs des apprenants (voir le déroulé par image ci-dessous)







Gestibase - Développements en cours iMFR/iGesti
Le point sur les développements en cours et les prochaines sorties de fonctionnalités à venir pour cette année.

Développements en cours :

CERFA / Convention de formation par apprentissage pour les OPCO

L'intégralité des champs du CERFA et les champs spécifiques de la Convention de formation par apprentissage seront saisissables depuis iMFR/iGesti dans un menu dédié.
Nous sommes également en relation avec les différents OPCO pour ajouter à ce menu une transmission en direct des CERFA vers les plateformes de chaque OPCO depuis iMFR/iGesti.

Retours émargement signatures numériques SWS

Les émargements numériques traités du côté SWS pourront être visualisés du côté iMFR/iGesti. Les absences/retards seront également identifiés comme venant depuis SWS directement dans la fiche élève.

Relances échéances (impression et envoi de mails)

Les relances liées aux échéances en retard ou en impayé pourront être générées depuis un menu dédié et depuis les dossiers de facturation de chaque apprenant.
Ces relances pourront être envoyées en direct par e-mail aux financeurs.

Développements à venir :

Remontées données candidats des Titres Pro Union MFR ou MFR à la caisse des dépôts CPF

Un menu permettra d'extraire un fichier XML au format demandé par la caisse des dépôts CPF contenant tous les candidats des formations identifiées Titres Pro Union ou MFR.

Signature numérique de documents

L'idée est de proposer une solution qui permette d'envoyer pour signature des documents produits à partir d'iMFR/iGesti. Cette solution sera proposée en partenariat avec des prestataires de la signature numérique.

Transmission des factures aux OPCO (APP)

Dans la même dynamique que la transmission des CERFA nous allons également nous rapprocher des OPCO pour permettre la transmission en direct des factures aux OPCO pour l'apprentissage.

Les sections administratives fregata sont disponibles sur imfr !
N'hésitez pas à cliquer ici afin de suivre la procédure !
Vous pouvez désormais mettre à jour les sections administratives de fregata sur votre imfr.

Voici la procédure :

-> icône établissement (maison avec horloge) -> NEW gestion fregata -> année 2022-2023 -> MAJ FREGATA (bouton bleu) -> sélection de votre établissement





Une fois cette sélection faite, vous devez cliquer sur paramétrages (bouton bleu), vous affectez les sections à vos formations et vous enregistrez.



Liaison Colentagri / iMFR
Un nouveau menu "Gestion Colentagri-SAPIA" est disponible dans la partie Etablissement

Gestion Colentagri-SAPIA


Les MFR vont devoir remonter des informations sur les formateurs, les groupes en formation et les disciplines qui y sont rattachées, dans les outils Colentagri et Sapia du ministère de l’Agriculture.

Sont concernées dès maintenant toutes les formations initiales scolaires sous contrat avec le ministère de l’Agriculture, et seront concernées les formations en apprentissage relevant du ministère de l’Agriculture à la rentrée 2023.

Ces informations seront nécessaires pour que les MFR accèdent à l'application de gestion du pass Culture collectif, à l'application de gestion des CCF (Plan'Eval) à la rentrée 2023, et à toutes les nouvelles applications numériques des ministères de l'Agriculture et de l'Education Nationale.

Afin d'éviter les resaisies de données déjà présentes dans iMFR, dans ces applications, les informations seront remontées automatiquement de iMFR vers les outils du ministère.



Le tutoriel lié à ce menu se trouve ici ou vous pouvez également le retrouver dans le menu Support PDF/Word (menu ?)




Tableau de bord Mission Apprentissage
Le lien vers votre tableau de bord Mission Apprentissage est disponible sur iMFR/iGesti

Tableau de bord Mission Apprentissage


Vous pouvez accéder directement à vos données transmises à Mission Apprentissage depuis iMFR/iGesti à partir du menu Etablissement.
Ce lien vous redirigera directement sur le tableau de bord de l'apprentissage lié à votre établissement.



Facturation rationnaires et news
La facturation des rationnaires et quelques fonctionnalités supplémentaires sont disponibles dès maintenant sur iMFR/iGesti

Facturation rationnaires


Un nouveau menu est disponible dans la nouvelle partie facturation : 24. Facturation rationnaires.
Ce menu interagit directement avec les menus gestion rationnaires et gestion nuitées de la partie élève.
Il permet de lister l'ensemble des lignes de conventions financières paramétrées en restauration et hébergement (dans les grilles tarifaires) pour :
  • Appliquer les quantités de rationnaires validés aux lignes de conventions financières
  • Appliquer les quantités de rationnaires aux factures déjà produites dans l'application


Les pré-requis pour utiliser cette fonctionnalité sont :
  • Le paramétrage correct des grilles tarifaires et conventions financières pour l'apprentissage (voir aide sur la facturation de l'apprentissage)
  • La validation des rationnaires et nuitées dans les menus correspondants
L'aide détaillée pour le fonctionnement de ce menu est à lire ici et à retrouver dans les supports et aide sur iMFR/iGesti (menu ?)



Recherche d'élève à partir de la touche "entrée"


La recherche d'élève dans la partie élève en cours, recrutement ou ancien peut se faire directement à l'aide de la touche "entrée" (auparavant il fallait appuyer sur la flèche verte obligatoirement).



Evolutions - En cours de développement


  • Contrats -> Factures : pourvoir facturer les anciens contrats financiers par lot
  • Relances échéances
  • Relances factures

Duplication grilles tarifaires
Les grilles tarifaires sont duplicables

Duplication des grilles tarifaires


Les grilles tarifaires (menu 16. Paramétrages comptables) peuvent maintenant être dupliquées.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité on peut :
  • Créer un nouveau groupe de grilles tarifaires à partir des lignes dupliquées
  • Dupliquer les lignes sélectionnées dans un groupe de grilles tarifaires existant





Mise à jour d'un référentiel (Aide)
Certains référentiels (4è-3è notamment) ont été mis à jour. Vous trouverez ici la procédure pour effectuer cette mise à jour. ATTENTION, les évaluations de compétence des contrôles précédents devront être eux aussi remis à jour...

Suite à vos remarques, certains référentiels ont été mis à jour. Nous mettons en ligne le nouveau référentiel. Par contre, vous devez de votre côté valider ce référentiel d'autant plus si vous avez déjà saisi des évaluations de compétence.


Gestibase MAJ Référentiel