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News GestiBase

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Parcoursup - Phase complémentaire
La phase complémentaire de remontée des notes de premières et de terminales de l'année en cours démarre en juin
Dans le cadre du calendrier 2023 de la procédure Parcoursup, la remontée vers Parcoursup des notes du 3ème trimestre ou du 2nd semestre pour vos classes de Terminale sera possible à partir du 2 juin 2023.

Il est notamment important que cette remontée soit faite en amont de l'ouverture de la phase complémentaire, le 15 juin 2023. En effet, les notes de ces périodes seront ainsi disponibles et pourront être prises en compte par les formations d'accueil dans le cadre de l'examen des vœux formulés par les élèves en phase complémentaire.

Concernant la remontées des notes de la classe de Première (pour la session 2024), celle-ci sera possible à compter du 10 juin 2023 avec comme préalable la remontée SIECLE desdits élèves.

La fermeture de la phase complémentaire donc de la remontée des notes suit les dates suivantes :
  • Pour les terminales : 12 septembre 2023
  • Pour les premières : 27 octobre 2023
L'équipe Gestibase
Convergence OPCO : Transmission CERFA et Convention de formation APP
La transmission des CERFA et des Conventions de formation par apprentissage est disponible sur iMFR/iGesti
Dans le cadre de l'interconnexion des SI de Gestibase et des OPCO (projet Convergence OPCO) nous avons le plaisir de vous annoncer que la transmission des CERFA et Convention de formation par apprentissage est disponible sur iMFR/iGesti.

L'intérêt de ce projet est de transmettre l'ensemble de vos CERFA et Convention de formation depuis une seule application : iMFR/iGesti (sans avoir à vous connecter sur vos plateformes OPCO).

La transmission par iMFR/iGesti des CERFA n'est pas une obligation, vous aurez toujours la possibilité de les transmettre via votre plateforme OPCO si vous le souhaitez.

Pour rappel les pré-requis à l'envoi des CERFA et Conventions via iMFR/iGesti sont :

  • Saisie de la clef API OPCO dans le paramétrage dédié sur iMFR/iGesti. Vous récupérerez cette clef API directement sur la plateforme de votre OPCO. Le document d'explication est ici et dans l'aide.
  • Mandat de l'entreprise pour le dépôt du dossier complet. L'autorisation de transmission doit figurer sur la convention de formation par apprentissage au niveau de l'article 7 : Mandat.
  • Les CERFA, bien que transmis de manière dématérialisée, doivent être signés et conservés également sous format papier.

Vous pourrez retrouver l'aide pour cette nouvelle fonctionnalité au sein de l'aide "CERFA/Convention de formation APP et Transmission OPCO" dans les supports iMFR/iGesti (menu "?) ou ici :
CERFA et Convention de formation APP - Transmission OPCO

CERFA version 10103*10 disponible sur iMFR/iGesti
Le nouveau CERFA pour l'apprentissage mis à jour le 20/04/2023 est maintenant disponible sur iMFR/iGesti

Les CERFA pour l'apprentissage que vous avez dans le menu CERFA de la partie Apprenant a été mis à jour selon la version 10103*10.

Les principales modifications sur le CERFA sont les suivantes :
  • L’employeur : Une seule mention dorénavant concernant l’IDCC : « Code idcc de la conv coll applicable » (disparition de la mention toute lettre « convention collective applicable) ;
  • L’apprentie(e) : Présence du courriel du représentant légal et mention de la déclaration d’un projet de création ou reprise d’entreprise (oui/non) ;
  • Le maître d’apprentissage : présence dorénavant du NIR, du courriel, de l’emploi occupé, du diplôme/titre le plus élevé obtenu et niveau du titre/diplôme le plus élevé obtenu ;
  • Le contrat : présence de la date de début de formation pratique chez l’employeur ;
  • La formation : Détail concernant la notion de CFA « responsable » où l’on devra indiquer si le CFA responsable est le lieu de formation principal. A défaut, si le lieu principal de réalisation de la formation est différent du CFA responsable, on devra indiquer la dénomination/UAI/Siret/Adresse du lieu de formation principal (en plus des infos du CFA responsable) ;

Sur la notice que vous trouverez ici :
  • Présence du lien renvoyant vers le guide des aides de l’état ;
  • Employeur : Nouveau code 30 Etablissement public industriel et commercial – EPIC ;
  • Mention de l’article de loi qui renvoie à la notion « de liste de sportifs de hauts niveau » ;
  • Les précisions concernant les nouvelles mentions à indiquer pour le MA ;
  • Contrat : Nouveau code Avenant 38 : Modification du lieu principal de réalisation de la formation théorique ;
  • Précision sur la « Date de début d’exécution du contrat » ;
  • Précision sur la « Date de début de formation pratique chez l’employeur » ;
  • Précisions sur le travail sur machines dangereuses ou exposition à des risques particuliers ;
  • Précision sur la « date de début de formation en CFA » ;
  • Les mentions d’informations relatives au traitement des données à caractère personnel mise en œuvre par la DGEFP ont été étoffée

L'équipe Gestibase
Contrat ministère
La remontée du contrat ministère approche, n'hésitez pas à consulter l'aide afin de réussir votre remontée.
LSU : Bulletins périodiques et fin de cycle
Nouvelle réforme, Nouveau système, Nouveau, Nouvelle, Nouveau, Nouvelle...

Une chose essentielle : SUIVRE LE GUIDE

Le LSU c'est dès maintenant !


Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça !

Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education :

;-)) !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! ;-))

GestiBase_LSU_2019


LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases
Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques
GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle

SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT :
Académie d'Amiens vidéo - Lien intranet MFR

N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU
 
>>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<
Attention les dates de formation doivent commencer un jour ouvré !

 

Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition :

1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE
Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France

2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE
Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64

3- GestiBase iMFR iGesti :  info@gestibase.com
Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes

4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr



Concernant les délais pour 2022 : en attente d'informations
Ces dates peuvent varier d'une académie à l'autre à quelques jours près

 
 
 
Menu Gestion CERFA disponible
Le menu Gestion CERFA permettant de compléter tous les champs du CERFA est disponible
Le menu Gestion CERFA se situe dans la partie Elèves

Une aide est disponible dans les supports PDF/Word ou directement ici


Nouvelle partie iMFR : Gestion des CERFA Apprentissage et Contrat de Pro
Le menu de gestion des CERFA et Convention de formation par apprentissage est en cours de finalisation. Voici quelques images et explications sur ce qu'il vous attend.

Menu Gestion CERFA

Vous retrouverez le menu Gestion CERFA dans la partie "Elèves" comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Tableau récapitulatif CERFA

Dans ce menu vous trouverez un tableau récapitulatif de l'ensemble des CERFA à saisir pour vos contrats d'apprentissage et vos contrats de professionnalisation. Vous pourrez également voir de manière synthétique quels sont les CERFA complets ou incomplets.



L'accès au CERFA ou à la convention de formation par apprentissage pourra se faire directement via ce menu. Vous pourrez également imprimer le CERFA via ce menu.

Détails CERFA

Dans la vue détails du CERFA vous retrouverez l'ensemble des champs qui constituent le CERFA. Vous retrouverez des champs pré-remplis en fonction de la saisie de vos contrats depuis la partie élève et des données dans le carnet d'adresses.
Les champs libres seront à compléter par vos soins.






Comme dans le tableau récapitulatif vous pourrez accéder à une vue de champs spécifiques à la convention de formation par apprentissage, ainsi qu'au contrat directement dans la fiche élève.


Détails convention de formation par apprentissage

Dans cette vue vous retrouverez les informations sur les modalités de la convention de formation et le tableau des dispositions financières (ce tableau a été retiré de fait des conventions financières dans la partie Facturation apprenant).

Détails contrat d'apprentissage

Dans le contrat d'apprentissage de la fiche élève vous retrouverez également les boutons d'accès au CERFA ainsi qu'à la convention de formation par apprentissage.



Prochaines étapes :
  • Transmission aux OPCO des CERFA
  • Transmission aux OPCO des factures


Gestibase - Développements en cours iMFR/iGesti
Le point sur les développements en cours et les prochaines sorties de fonctionnalités à venir pour cette année.

Développements en cours :

CERFA / Convention de formation par apprentissage pour les OPCO

L'intégralité des champs du CERFA et les champs spécifiques de la Convention de formation par apprentissage seront saisissables depuis iMFR/iGesti dans un menu dédié.
Nous sommes également en relation avec les différents OPCO pour ajouter à ce menu une transmission en direct des CERFA vers les plateformes de chaque OPCO depuis iMFR/iGesti.

Retours émargement signatures numériques SWS

Les émargements numériques traités du côté SWS pourront être visualisés du côté iMFR/iGesti. Les absences/retards seront également identifiés comme venant depuis SWS directement dans la fiche élève.

Relances échéances (impression et envoi de mails)

Les relances liées aux échéances en retard ou en impayé pourront être générées depuis un menu dédié et depuis les dossiers de facturation de chaque apprenant.
Ces relances pourront être envoyées en direct par e-mail aux financeurs.

Développements à venir :

Remontées données candidats des Titres Pro Union MFR ou MFR à la caisse des dépôts CPF

Un menu permettra d'extraire un fichier XML au format demandé par la caisse des dépôts CPF contenant tous les candidats des formations identifiées Titres Pro Union ou MFR.

Signature numérique de documents

L'idée est de proposer une solution qui permette d'envoyer pour signature des documents produits à partir d'iMFR/iGesti. Cette solution sera proposée en partenariat avec des prestataires de la signature numérique.

Transmission des factures aux OPCO (APP)

Dans la même dynamique que la transmission des CERFA nous allons également nous rapprocher des OPCO pour permettre la transmission en direct des factures aux OPCO pour l'apprentissage.