News GestiBase

Accès aux applications Gestibase perturbés - reconfinement
Le reconfinement provoque des ralentissements sur les différentes applications Gestibase ce mardi 06/04/21
Le premier jour du reconfinement génère un grand nombre de connexions sur les différents services webs Gestibase. Ce qui peut occasionner des perturbations et des ralentissements.

L'équipe de Gestibase met tout en oeuvre pour rétablir au plus vite des conditions normales de navigation pour l'ensemble des différentes applications.

Merci pour votre compréhension.

L'équipe Gestibase.


Enquête SIFA - Dernière ligne droite
L'enquête SIFA se clôture - 01/02/2021
L'enquête SIFA arrive à son terme pour cette année. Tous les contrôles de cohérences et les transferts au CFA à partir d'iGesti/iMFR doivent être faits impérativement cette semaine.

Quand vos contrôles de cohérences et transferts sont faits, n'oubliez pas de prévenir l'équipe de Gestibase (gestibase@gmail.com) ou votre contact au CFA régional/départemental pour signaler que vous voulez votre fichier texte à remonter sur la plateforme SIFA.

Toutes les anomalies qui ressortent à la remontée du fichier texte sur la plateforme SIFA doivent être vues avec votre référent académique avant toute chose.

Bonne fin d'enquête à tous.



La signature électronique arrive pour les documents administratifs Gestibase
Les documents administratifs à signer entre Gestibase et ses clients passe par l'application YouSign à partir de janvier 2021 - 08/01/2021 à 16h37
La signature électronique via l'application YouSign a été mise en place chez Gestibase à partir du mois de janvier 2021. Dorénavant lorsque vous aurez des documents à signer, comme l'avenant du contrat de maintenance Gestibase 2021 que vous avez dû recevoir, la signature se fera de manière électronique.

Un email avec un lien vers la plateforme YouSign vous permettra de visualiser l'ensemble des documents à consulter et à signer. En fin de visualisation de ces documents, vous pourrez apposer votre signature. L'authentification pour la signature se fait par envoi d'un code par email ou par téléphone. Enfin un email de finalisation de signature vous sera envoyé et vous pourrez directement télécharger vos documents signés par tous les signataires.

Ces signatures sont conformes eIDAS et adossées à des dossiers de preuves horodatés.
eIDAS : Règlement de l'UE sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein de l'Union Européenne.

Fini les impressions, fini les scans de documents et à vous la tranquillité. Bonne signature !




GESTIBASE : Certification Qualiopi (Veritas) & Conformité RGPD (Lexagone)
Gestibase est certifiée Qualiopi et le RGPD arrive dans les contrats de maintenance pour Janvier 2021...

Qualiopi  (Bureau Veritas): mission accomplie !

Suite à son audit auprès du Bureau Veritas, Gestibase est depuis le 14 décembre 2020 officiellement certifiée Qualiopi pour toutes ses actions de formations autour de l'utilisation des outils de sa suite logiciel.


Vous trouverez dans le lien suivant le certificat Qualiopi pour Gestibase :

En relation avec le Cabinet Lexagone, la mise en conformité RGPD, ça arrive !

Courant janvier 2021, chaque établissement recevra un avenant à son contrat de maintenance contenant un article spécifique sur le traitement et la protection des données personnelles en conformité au RGPD.

Sur votre outil iGesti/iMFR ainsi que sur le site web Gestibase nous allons également mettre à disposition d'ici fin janvier une politique de confidentialité qui détaillera le traitement et la gestion des données personnelles en conformité au RGPD.
 
 





Enquête apprentissage SIFA - Janvier 2021
Comment va se passer l'enquête SIFA cette année pour les établissements de formation et les CFA départementaux ou régionaux.

News publiée le 09/12/2020 à 13h30

1- Contexte

Tout établissement, quel que soit son type (CFA, OF-CFA, MFR, GRETA…), public ou privé, responsable de former des apprentis, doit répondre à cette enquête. Les établissements agricoles sont également concernés. La remontée SIFA est annuelle. La date d’observation est fixée au 31 décembre de l’année N et l’ouverture de l’application SIFA permettant la collecte est prévue en janvier N+1.
Pour une meilleure gestion de vos enquêtes nous vous conseillons d’avoir finalisé vos contrôles de cohérences sur iGesti/iMFR pour la première semaine de janvier (08/01/21 au plus tard). Cela vous laissera plus de temps pour gérer la remontée de l’enquête sur SIFA.

2- Enquête apprentissage SIFA sur iGesti/iMFR

L’enquête apprentissage SIFA se réalise toujours dans la partie Elèves / Apprentissage FC / Enquête CR/51 effectifs new sur iGesti/iMFR.
 
Le principal changement intervient lors de l’étape 6 - Contrats d’Apprentissage. Lors de cette étape vous devrez indiquer si le contrat d’apprentissage est géré par votre établissement de formation ou par le CFA départemental/régional qui vous gérait jusqu’alors :
• Si le contrat d’apprentissage est géré par votre établissement : décochez la case CT région
• Si le contrat d’apprentissage est géré par votre CFA départemental ou régional : laissez la case CT région cochée


Le reste de la procédure pour cette enquête reste strictement la même par rapport aux années précédentes.
Après avoir réalisé votre contrôle de cohérence vous pourrez transférer l’enquête à votre CFA départemental/régional (même s’il ne gère plus de contrat d’apprentis pour vous). Ensuite soit votre CFA départemental/régional soit Gestibase vous transmettra le fichier .txt que vous aurez à remonter sur SIFA.

3- Remontée dans SIFA

Pour la remontée de cette enquête sur la plateforme SIFA vous devriez avoir été contacté par votre académie qui vous a indiqué la procédure à suivre. Si ce n’est pas le cas vous trouverez dans le lien ci-dessous la liste des référents académiques par région pour cette enquête. Nous vous conseillons de les contacter pour vous familiarisez avec leur procédure.

Contacts référents académiques pour l’enquête apprentissage SIFA

La procédure de remontée sur SIFA est de la responsabilité de votre référent académique. Si vous devez faire des corrections après votre remontée sur SIFA vous devrez les contacter en priorité.

4- Les aides Gestibase

De manière générale vous pourrez consulter les aides/tutoriels dans la barre de menu « ? »


Les aides à consulter pour la réalisation de l’enquête 51 sur iGesti/iMFR sont mises à jour et sont les suivantes :
  • 4- Alternances-Stages-Contrats / 2. Tuto : Gestion des apprentis et enquêtes.pdf
  • 4- Alternances-Stages-Contrats / 8. Tuto : Enquête CR et 51.pdf

Enfin si vous avez des blocages dans la réalisation de l’enquête ou besoin d’éclaircissements nous sommes tous les jours de la semaine joignable au service de maintenance :


Nouveau : Bilan périodique LSU disponible
L'édition du bilan périodique LSU est possible, voici la procédure
Après avoir paramétré correctement le LSU, vous pourrez l'éditer par le menu notes --> Paramétrage/export xlm --> étape 3 "Exportation des données xlm"




Cliquez ici pour télécharger l'aide au paramétrage du LSU


Tuto vidéo :




Notes : Appréciations et LSU : Nouvelle formule (magique, bien sûr !)
Suite au modification du système de notations dans le iGesti-iMFR, vous trouverez ci-joint l'aide pour saisir le dossier LSU à transmettre sur le portail ARENA. Nous avons essayé de simplifier les procédures et renforcer les contrôles avant l'export

Suite aux différentes remarques et suggestions des utilisateurs, Gestibase a développé une nouvelle interface pour la réalisation du LSU et son exportation vers ARENA LSU.

Vous trouverez ici l'aide pour la saisie des appréciations et du dossier LSU :

LSU, ça bouge !
Le fonctionnement du LSU pour l'année scolaire 20-21 évolue. Normalement de bonnes nouvelles devraient arriver d'ici peu...

  • La DGER a confirmé que le LSU n'était obligatoire que pour les élèves de 3e dans l'objectif de la validation du DNB. Il n'y a toujours pas d'obligation pour les MFR de transmettre le LSU des élèves de 4e. Cependant la complétion et la transmission des LSU pour les formations 4e, sont une valeur-ajoutée à porter aux dossiers des élèves pour leur poursuite de parcours. 

  • Gestibase à mis à jour son outil de gestion des notes et des compétences dans iMFR. Sur la base d'un référentiel de compétences directement intégré dans iMFR il est maintenant possible d'attribuer des compétences à une évaluation. Cette attribution de compétences pour chacune des évaluations, même si elle n‘est pas obligatoire, devrait faciliter la complétion des bilans périodiques mais surtout du bilan de fin de cycle via le cahier de compétences. Pour plus d'informations : https://www.gestibase.info/page-21-infos-pratiques--news-gestibase.html

Mise à jour d'un référentiel (Aide)
Certains référentiels (4è-3è notamment) ont été mis à jour. Vous trouverez ici la procédure pour effectuer cette mise à jour. ATTENTION, les évaluations de compétence des contrôles précédents devront être eux aussi remis à jour...

Suite à vos remarques, certains référentiels ont été mis à jour. Nous mettons en ligne le nouveau référentiel. Par contre, vous devez de votre côté valider ce référentiel d'autant plus si vous avez déjà saisi des évaluations de compétence.


Gestibase MAJ Référentiel
 

Notes, LSU, CCF et référentiels suite...
Le nouveau module de notes questionne les équipes. Quelques éléments de réponses...

Pourquoi certains référentiels sont en attente d'être présents ?


Nous avons recopié 30 référentiels du Ministère de l'Agriculture (4-3è, CAPa, 2nde, Bac Pro, BTSA) avec des diplômes rénovés (approche par compétence).
Source : Chlorofil.fr rubrique diplômes

Ce référentiel est un support pour évaluer par notation classique et/ou par compétence les apprenants en formation. Hormis pour les 4-3è (LSU), il peut être totalement amendé ou modifié à loisir en fonction des plans de formation et du déroulé pédagogique de chaque établissement et chaque formateur.

Pour les référentiels du Ministère de l'Education Nationale, nous préférons attendre. 


Peut on créer ses propres référentiels ?

Oui tout à fait. La grande nouveauté de cette partie est justement de pouvoir créer un référentiel adapté à sa formation qu'elle soit en initial, en apprentissage ou en professionnelle continue courte ou longue.


Est ce que je peux revoir mes anciens contrôles ?


Oui. Vous pouvez retrouver vos anciens contrôles dans les parties création de bulletin, appréciations, tableau toutes notes. Vous pouvez également ajouter des notes à partir du nouveau système de notation. Par contre, vous ne pouvez pas modifier des notes de l'an passé dans le nouveau système. Si vous avez impérativement besoin de modifier des notes, contacter la maintenance.

Pour les formations du Ministère de l'Agriculture, pourra-t'on exporter les CCF dans Indexa ?

Le système du MA est en pleine mutation. Le système des CCF va lui aussi évoluer cette année scolaire ou l'année prochaine. A court terme, il n'est pas prévu de remonter les CCF sur Indexa. Par contre, il est prévu de créer un lien entre GestiBase et Indexa pour éviter la saisie en doublon.

Doit-on donner ou non les notes CCF aux élèves en formation ?

Les notes CCF ont pour vocation à aider l'apprenant dans sa formation et de lui permettre d'évaluer en permanence son niveau. Par conséquent, les notes devraient donc être rendues aux élèves (elles restent à valider par le jury. L'établissement n’agit que par délégation du jury lors du CCF).

Pour le LSU 4è3è, qu'est ce qui va changer ?

- Le principe entre SiècleBEE <-> Fregata <-> Gestibase restera identique.

- Les notations : Vous pourrez utiliser les notes ou les évaluations sans notes (compétences) à partir du référentiel 4è-3è. Il faudra bien choisir votre formule au démarrage des paramètres STS-Web.

- Les appréciations  : Toutes les appréciations Matières + EPI + AP + Parcours vont être regroupées et fusionnées. Il y aura qu'un seul endroit pour saisir. Les paramétrages ont été simplifiés au strict minimum.





LSU : Bulletins périodiques et fin de cycle
Nouvelle réforme, Nouveau système, Nouveau, Nouvelle, Nouveau, Nouvelle...

Une chose essentielle : SUIVRE LE GUIDE

Le LSU c'est dès maintenant !

La mise en place du LSU nouvelle mouture est en route. La note ministérielle du 28 octobre 2019 le précise ICI

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça !

Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education :

;-)) !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! ;-))

GestiBase_LSU_2019


LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases
Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques

GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle

SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT :
Académie d'Amiens vidéoLien intranet MFR

N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU
 
>>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<
Attention les dates de formation doivent commencer un jour ouvré (pas le 1er sept 19) !

 

Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition :

1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE
Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France

2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE
Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64

3- GestiBase iMFR iGestiinfo@gestibase.com

Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes

4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr




Concernant les délais pour 2021 : le 31 mai 2021 les LSU devront être transférés
Ces dates peuvent varier d'une académie à l'autre à quelques jours près